参加者の皆様へInfomation
１．参加者の方へ
◇受付
・ 受付は10月９日（金） 9:00よりグランシップ１階 大ホール海にて行います。
・ 事前登録された方は、講演要旨集に同封されたネームカードおよび参加受付票に必要事項をご記入の上、事前登
録受付にお越し下さい。ネームホルダー等をお渡しします。
・ 当日登録の方は記名台に備え付けの参加受付票に必要事項をご記入の上、当日登録受付にて参加費を納入し、ネ
ームカード、ネームホルダー、講演要旨集等をお受け取り下さい。また、懇親会に参加を希望される方は、懇親会
費を納入して下さい。学生の方は、受付の際、学生証のご提示をお願いいたします。
・ 一旦納入された参加費および懇親会費は返却できません。予めご了承下さい。
・ 会場内では、必ずネームカードをご着用下さい。ネームカードを確認できない場合は、入場をお断りすることが
あります。
・ 会の進行を妨げるような行為が認められた場合は、退場して頂きます。予めご了承下さい。
◇総会参加費（講演要旨集代を含む）
事前登録 会員6,000円 非会員 8,000 円 学生3,000円
当日登録 会員8,000円 非会員10,000円 学生4,000円
※講演要旨集のみをご希望の方は、1冊2,000円にて販売いたします。
◇懇親会
日 時 ： 10月９日（金） 18:30 ～ 20:30
場 所 ： グランシップ 交流ホール
参加費 ： 事前申込 6,000円 当日申込 8,000円
事前申込みについては、詳しくは下記URLをご覧下さい。
http://www.jaeat-tokai.org/shizuoka2015/site2/application.html
※当日申込みは10月９日（金） 14 : 00まで受付いたします（当日の場合、定員になりましたらお断りする場合が
ございます。予めご了承下さい）。
◇教育セミナー
参加ご希望の方は事前申し込みを行いますので、大会ホームページをご覧の上、FAXまたはメール添付にて大会事
務局までお申し込みください。
大会事務局長 大山 貴之宛 （岐阜大学生命科学総合研究支援 センター動物実験分野）
FAX: 058-230-6044
E-mail: jaeat2015@jaeat-tokai.org）
定員は、教育セミナー１および２ともに70名です。なお、定員に満たない場合は、当日も受付を行います。
テキスト代または資料代として１テーマにつき500円必要です。総合受付でお支払い頂いた後に、テキスト又は資
料をお渡しいたします。なお、教育セミナーは修了証が発行されます。後日郵送の予定です。
◇サテライト・アフタヌーンセミナー
初の試みとして、大会前日の10/8（木）16 : 00 ～ 18 : 00に開催されます。ふるってご参加下さい。
◇ランチョンセミナー
「ランチョンセミナー参加券」はセミナー開催当日に総合受付にて、セミナー開催団体が配布いたします。なお、
各参加券の配布は、先着順にて定員となり次第、終了させて頂きます。予めご了承下さい。
◇Well-beingひろば
皆さんの施設での動物福祉に関する悩みや取り組みを共有できる場として、Well-beingひろばを開催します。是非
お立ち寄り下さい。
◇一般演題番号の表記について
・口頭発表の演題番号はB-1～12、C-1～12と表記しました。B、Cは会場名を表します。
・ポスターの発表演題番号はP-01～40と表記しました。
◇ポスター発表について
・ ポスター会場は、1階 大ホール海です。
・ ポスターの掲示期間は、10月９日（金） 10 : 00から10月10日（土） 13 : 30までといたします。
・ ポスターの設営は、10月９日（金） 9 : 00から10 : 00といたします。
・ 10月10日（土） 13 : 00から13 : 30まで、ポスター番号の奇数･偶数に分けてフリーディスカッションのコアタ
イムを設定いたします。
◇実験動物関連器材展示
1階 大ホール海にて各企業による器材展示を行います。ふるって足をお運び下さい。
◇撮影・録音行為について
会場内は主催者の許可のない撮影・録音行為を禁止いたします。無許可の撮影・録音行為があった場合は、大会ス
タッフが記録媒体からのデータの消去等しかるべき処置を執らせていただきます。ただし、ポスター発表について
は、発表者の許可を得た場合に限り、写真撮影によって発表内容を記録できるものとします。
何卒、趣旨をご理解の上、ご協力をお願いいたします。
◇クローク
1階 大ホール海にクロークを設けております。お預かりの時間は、10月９日（金） 9 : 00～18 : 00、10月10日
（土） 9 : 00～14 : 00とさせて頂きます。お荷物の引き取り忘れがないようお願い致します。
なお、10月９日に行われる懇親会の間は、18 : 00～21 : 00の間、６F（交流ホール）にクロークを設けます。
必ず大会中に設ける大ホール海のクロークからの移動をお願いいたします。
◇駐車場
大会専用の駐車場はございません。グランシップ広場西側に普通乗用車400台分の駐車場があります。グランシッ
プご利用の方は、グランシップ内の精算機をご利用いただくと利用料金が1時間あたり100円となります。入庫時
間は午前8時から午後10時まで、出庫は24時間可能です。なお、大型イベント開催時は大変混雑するうえ、入庫に
長時間お待ちいただく場合がありますので公共交通機関をご利用ください。
◇呼び出し
会場内での呼び出しは行いません。総合受付の案内板をご利用下さい。
◇携帯電話のご利用について
会場内での携帯電話の使用はご遠慮下さい。会場内ではマナーモードに設定するか、電源をお切り下さい。
◇インターネットの利用について
1階情報ラウンジでパソコン（無料）がご利用いただけます。また、情報ラウンジでは無線LAN接続も可能です。
２．特別講演、静岡記念特別講演、教育講演、シンポジウム、教育セミナーの演者
の方へ
◇発表準備および発表方法
・液晶プロジェクターによるPC発表のみです。ノートパソコンおよび液晶プロジェクターは会場で用意いたしますが
ご自身のノートパソコンをお持ち頂いても結構です。ただし、接続ケーブルはVGA端子（ミニD-Sub15ピン）の
みとなっておりますので、変換コードはご持参下さい。
・大会本部で用意するノートパソコンはWindows PC （Windows7） です。プレゼンテーション用のアプリケー
ションはPowerPoint2010です。
・Macintoshをご利用になりたい方は、プロジェクターに出力できるコネクタをご持参下さい。
・お持ち込みいただけるメディアは、USBフラッシュメモリのみです。フロッピーディスクやCD、MOは受け付けて
おりませんのでご注意下さい。
３．一般演題口頭発表者の方へ
◇発表準備および発表方法
・液晶プロジェクターによる PC 発表のみです。ノートパソコンおよび液晶プロジェクターは大会本部で用意いたし
ます。
・大会本部で用意するノートパソコンは、Windows PC （Windows 7） です。プレゼンテーション用のアプリ
ケーションは PowerPoint2010 です。Macintosh はご利用いただけません。
・お持ち込みいただけるメディアは、USB フラッシュメモリのみです。フロッピーディスクやCD、MOは受け付け
ておりませんのでご注意下さい。USB フラッシュメモリには発表データのファイルのみを保存していただき、フ
ァイル名は講演番号と発表者名を記載下さい。 例) B-1 静岡 富士太郎
◇発表データ受付
・PCデータ受付(10F 1004室)のPC受付スタッフにUSBフラッシュメモリにて発表用ファイルをお渡し下さい。フ
ァイルをパソコンにコピー後、USBフラッシュメモリはその場で返却します。発表データ受付時間については下記
の通りです。
受付時間：B1～B6、C1～C6 10月9日の15:00～16:00
B7～B12、C7～C12 10月9日の16:00～17:00
＊10月10日ご発表の方で、9日ご都合の悪い方は、10月1日17:00までに、大会事務局にご相談下さい。
ご発表終了後、大会事務局が責任を持ってお預かりした発表用ファイルをすべて消去いたします。
◇データ作成時の注意点
・フォントは文字化けを防ぐため、下記のフォントにて作成して下さい。
日本語 : MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
英 語 : Century、Century Gothic、Times New Roman
◇動画その他データを使用する場合
・発表時の誤作動の原因になることもありますので動画やアニメーションは、できるだけ使用を避けて下さい。やむ
をえず動画データを使用する場合は、発表データ受付の動作確認用の PC にて発表データの確認を必ず行って下さ
い。
・発表データに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクさせている場合は、必ず他のデータも保存していただ
き、事前に動作確認をお願いいたします。
◇発表時間
・発表予定時刻の 10分前、もしくは前の演者の発表が始まりましたら、次演者席にご着席ください。
・発表時間は口演 8分、質疑応答 2分の計10分です。
・発表開始から7分・8分・10分にそれぞれベルが1~3回鳴ります。
・予定時間を超過する場合は途中で中断していただく事もあります。時間厳守でお願いいたします。
※パソコンのトラブルにより映像の投影が不可能となっても事務局では責任を負いかねます。また発表時間の延長は
できませんのであらかじめご了承ください。
４．ポスター発表者の方へ
◇発表方法
・フリーのプレゼンテーションおよびディスカッションとします。座長は設けませんので、ポスター掲示期間に随時
参加者に対してプレゼンテーションおよびディスカッションをして下さい。また10月10日（土）13 ： 00 ～ 13
： 30をポスターディスカッションのコアタイムとしますので、ポスター発表者の方はこの時間帯は必ずポスター
の前で待機して下さい。
・ポスター会場は1F 大ホール海です。ポスターの掲示期間は10月9日（金）10：00から10月10日（土） 13 ：
30までといたします。
掲示準備 10月 9日（金） 9：00～10：00
掲示期間 10月 9日（金） 10：00～18：00
10月10日（土） 9：00～13：30
コアタイム 10月10日（土） 13：00～13：15 …ポスター番号奇数グループ (P1、P3、P5 …)
13：15～13：30 …ポスター番号偶数グループ (P2、P4、P6 …)
撤去作業 10月10日（土） 13：30～14：00
※10月10日14：00以降も掲示されているポスターは、総会本部にて処分させていただきます。
◇ポスター作製要領
・1演題あたり、縦210cm×横90cmのポスターボードをご用意いたします。ポスターは上から180cm以内で使用し
て下さい。
・最上段左側に演題番号札（20cm×20cm）が入りますので、この部分は空けてください。
・演題名、発表者名（発表者の前に○印）、所属機関名を上部に記載してください。海外からの参加者にも配慮して
、演題名と発表者名は和文と英文で表記してください。
・本文の文字は離れた位置からでも十分読み取れる大きさにしてください（文字の大きさは16ポイント以上、ゴシッ
クフォント、また、全体として字間を詰めて行間を空けることを推奨します。）。
・演題番号札、掲示用チェスピンはポスター発表会場に用意いたします。ガムテープ、両面テープは使用しないでく
ださい。
５．発言者の方へ
・予めマイクの前でお待ちください。
・発言は座長の許可を得た後、所属と氏名を述べてから発言してください。
・座長の指示に従わない場合には、退席して頂きます。
６．座長の方へ
・担当セッションの15分前迄に、次座長席にご着席ください。
・発表時間は口演 8分、質疑応答 2分の計10分です。発表開始から7分・8分・10分にそれぞれベルが1~3回鳴りま
す。1演題10分の範囲内で活発な討論が行われますよう、進行の程よろしくお願いいたします。
・以降のセッションに影響が出ないよう時間厳守でお願いします。
７．理事・評議員の方へ
・ 理事会は、10月８日（木） 13 : 30から16 : 00にE会場 （10階 1002） にて開催致します。
・ 評議員会は、10月９日（金） 11 : 25から12 : 40にB会場 （10階 1001-2） にて開催致します。
８．機器展示の方へ
・ 機器展示は1階 大ホール海で行います。
・ 展示物搬入は、10月８日（木） 専用搬入口より搬入してください。
・ 展示時間は、10月９日（金） 9 : 00～10月10日（土） 14 : 00までです。
・ 機器展示関係者の方におかれましても、当日会場内では必ずネームカードを着用してください。
・ 展示物搬出は10月10日（土） 14 : 00から行ってください。
お問い合わせ
静岡総会事務局
〒501-1194 岐阜市柳戸1-1
岐阜大学生命科学総合研究支援センター動物実験分野
大会事務局長 大山 貴之
jaeat2015@jaeat-tokai.org
